Family Apps GuideGuía de Aplicaciones para Familias
Stay Connected: the 3 apps every ECMS-G family uses. Each app has one job. Talking Points is how we talk with each other. DeansList is your weekly snapshot every Monday morning. PowerSchool is the live view of grades, attendance and the schedule.Manténgase conectado: las 3 aplicaciones que usa cada familia de ECMS-G. Cada aplicación tiene una función. Talking Points es como nos comunicamos. DeansList es su resumen semanal cada lunes por la mañana. PowerSchool muestra al momento las calificaciones, la asistencia y el horario.
Three apps, three jobsTres aplicaciones, tres funciones
Talking PointsTalk with us.Hable con nosotros.Messages, announcements and attendance.Mensajes, anuncios y asistencia.
When:Cuándo: anytime.en cualquier momento.
Step-by-step guideGuía paso a paso →DeansListYour weekly snapshot.Su resumen semanal.Grades, positives and Behaviors to Work On.Calificaciones, puntos positivos y conductas para mejorar.
When:Cuándo: Mondays at 7 am.los lunes a las 7 am.
Step-by-step guideGuía paso a paso →PowerSchoolLive grades and schedule.Calificaciones y horario al día.Every assignment, attendance alerts and the class schedule.Cada tarea, alertas de asistencia y el horario de clases.
When:Cuándo: anytime, and once a week with your child.en cualquier momento, y una vez por semana con su hijo.
Step-by-step guideGuía paso a paso →Your weekly rhythmSu rutina semanal
- Sunday 6 pmDomingo 6 pmThe Eagle Bulletin arrives in Talking Points. It is always on our website too.El Eagle Bulletin llega por Talking Points. También está siempre en nuestro sitio web.
- Monday 7 amLunes 7 amThe DeansList weekly report arrives. A printed copy comes home too.Llega el informe semanal de DeansList. También llega una copia impresa a casa.
- Monday morningLunes por la mañanaTalk with your child about the report. Then sign it, in the app or on the printed copy. One is enough.Hable con su hijo sobre el informe. Luego fírmelo, en la aplicación o en la copia impresa. Con una basta.
- Once a weekUna vez por semanaSit down with your child and look at PowerSchool together.Siéntese con su hijo y revisen PowerSchool juntos.
- AnytimeEn cualquier momentoTalking Points messages and PowerSchool attendance alerts.Mensajes de Talking Points y alertas de asistencia de PowerSchool.
Pick one time each week to check all three.Elija un momento cada semana para revisar las tres.
Set up once: turn on notifications in all three appsUna sola vez: active las notificaciones en las tres aplicaciones
Turn on notifications in Talking Points, DeansList and PowerSchool. You will hear about absences, tardies, messages and the weekly report as they happen.Active las notificaciones en Talking Points, DeansList y PowerSchool. Se enterará de ausencias, tardanzas, mensajes y del informe semanal en el momento.
Step by stepPaso a paso
Talking PointsGetting in, your home screen, who to messageCómo entrar, su pantalla de inicio, a quién escribir
Getting inCómo entrar
- Choose your language.Elija su idioma.
- Enter your phone number.Escriba su número de teléfono.
- Enter the code we text you. It is sent automatically, like a security code.Escriba el código que le enviamos por mensaje de texto. Se envía automáticamente, como un código de seguridad.
- You are in.Ya está adentro.
Asked for a class code? We probably have an old phone number on file. Call the front office to update it.¿Le pide un código de clase? Probablemente tenemos un número de teléfono antiguo. Llame a la oficina principal para actualizarlo.
Access is for the parents and legal guardians on the enrollment record. A guardian can ask us to add another adult.El acceso es para los padres y tutores legales que aparecen en el registro de inscripción. Un tutor puede pedirnos que agreguemos a otro adulto.
Your home screenSu pantalla de inicio
- Send a message.Enviar un mensaje.
- Messages: personal, about your child.Mensajes: personales, sobre su hijo.
- Announcements: for the whole school, a grade, an advisory class or a specific group. You can reply, and the office team or the person who sent it will answer.Anuncios: para toda la escuela, un grado, una clase de asesoría o un grupo específico. Puede responder, y el equipo de la oficina o la persona que lo envió le contestará.
- See all: scroll back through the whole year.Ver todo: revise todo el año hacia atrás.
More than one school? Check who sent each announcement.¿Más de una escuela? Fíjese quién envió cada anuncio.
Write in your language. A message written in Spanish arrives in English for the teacher, and the reply comes back in your language. Teachers do not need to speak Spanish.Escriba en su idioma. Si escribe en español, el maestro lo lee en inglés y usted recibe la respuesta en español. Los maestros no necesitan hablar español.
Send it to the right personEnvíelo a la persona correcta
- Grades or tutoring: the teacher.Calificaciones o tutorías: el maestro.
- Behavior: Dean Williams or Ms. Ana.Conducta: Dean Williams o la Sra. Ana.
- Absences: choose Attendance. Pick ECMS if you have children at more than one school. A photo of a doctor’s note counts as the note.Ausencias: elija Asistencia. Elija ECMS si tiene hijos en más de una escuela. Una foto de la nota del médico cuenta como la nota.
- Not sure who: call the front office.No sabe a quién: llame a la oficina principal.
When to expect a reply: during the school day, usually the same day. Slower during recess and lunch. After hours, the next school day.Cuándo esperar una respuesta: durante el día escolar, por lo general el mismo día. Más lento durante el recreo y el almuerzo. Fuera de horario, el siguiente día escolar.
Who can see your message: messages to the main office are seen by the office team. Messages to a staff member are seen by that person and by school leadership.Quién puede ver su mensaje: los mensajes a la oficina principal los ve el equipo de la oficina. Los mensajes a un miembro del personal los ve esa persona y la dirección de la escuela.
DeansListYour weekly report, signing it, Behaviors to Work OnSu informe semanal, cómo firmarlo, conductas para mejorar
Getting your weekly reportCómo recibir su informe semanal
- Arrives Mondays at 7 am by email or text.Llega los lunes a las 7 am por correo electrónico o mensaje de texto.
- Open it from the link in the email or in the DeansList app.Ábralo desde el enlace del correo o en la aplicación DeansList.
- Set it up once and it works for all three years.Configúrelo una vez y funciona durante los tres años.
- Need a validation code? Message us on Talking Points. We will reply by the next school day.¿Necesita un código de validación? Escríbanos por Talking Points. Le responderemos a más tardar el siguiente día escolar.
Why Monday? Your weekend plans stay intact, and a Monday conversation sets up a strong week.¿Por qué el lunes? Sus planes de fin de semana no se interrumpen, y una conversación el lunes prepara una buena semana.
Reading and signing the reportCómo leer y firmar el informe
The report shows, in order:El informe muestra, en orden:
- Discussion questions to use with your child.Preguntas para conversar con su hijo.
- Course grades.Calificaciones por materia.
- Positives.Puntos positivos.
- Behaviors to Work On.Conductas para mejorar.
- Referrals to date. The goal is zero.Referidos hasta la fecha. La meta es cero.
- A Spanish version below the English.Una versión en español debajo del inglés.
Signing: sign in the app or on paper. Either one counts, and you only need one.Cómo firmar: firme en la aplicación o en papel. Cualquiera de las dos cuenta, y solo necesita una.
- In the app: tap the notepad and pencil icon at the top right and type your name.En la aplicación: toque el ícono de libreta y lápiz arriba a la derecha y escriba su nombre.
- On paper: sign the printed copy your child brings home.En papel: firme la copia impresa que su hijo lleva a casa.
When you see a Behavior to Work OnCuando vea una conducta para mejorar
Teachers redirect first, without words and then with words. They log a Behavior to Work On only if it continues, unless it is serious. So when you see one, the teacher already tried to help in the moment.Los maestros primero corrigen sin palabras y luego con palabras. Solo registran una conducta para mejorar si continúa, a menos que sea grave. Así que cuando vea una, el maestro ya intentó ayudar en el momento.
- Read the teacher’s note.Lea la nota del maestro.
- Talk with your child.Hable con su hijo.
- Still unclear? Message that teacher on Talking Points.¿Aún tiene dudas? Escríbale a ese maestro por Talking Points.
PowerSchoolSetting up your account, what you can seeCómo crear su cuenta, lo que puede ver
Setting up your accountCómo crear su cuenta
- Open a web browser and go to echsonline.powerschool.com. Use a computer, or Safari or Chrome on your phone. Do not use the app for this first step.Abra un navegador web y vaya a echsonline.powerschool.com. Use una computadora, o Safari o Chrome en su teléfono. No use la aplicación para este primer paso.
- Create your account with district code WRBF and the access ID and access password from the school.Cree su cuenta con el código de distrito WRBF y el ID y la contraseña de acceso que le da la escuela.
- Message us on Talking Points that your account is ready.Escríbanos por Talking Points cuando su cuenta esté lista.
- We turn it on. You are set for all three years.Nosotros la activamos. Queda lista para los tres años.
Already have an account from an older child? Do not make a new one. Book a 10 minute appointment and we will add your student to it.¿Ya tiene una cuenta de un hijo mayor? No cree una nueva. Haga una cita de 10 minutos y agregaremos a su estudiante a esa cuenta.
The schedule is hidden over the summer while we build the next year’s schedule.El horario no se ve durante el verano mientras preparamos el horario del próximo año.
What you can seeLo que puede ver
- Grades for every class, with arrows showing if a score went up or down.Calificaciones de cada clase, con flechas que muestran si una nota subió o bajó.
- Tap a class to see each assignment.Toque una clase para ver cada tarea.
- Pick the right term (Quarter 1, Quarter 2).Elija el periodo correcto (1.er o 2.º trimestre).
- Your child’s schedule, to plan appointments around key classes.El horario de su hijo, para programar citas sin afectar clases importantes.
- Switch between children at the top.Cambie entre sus hijos en la parte de arriba.
Turn on attendance alerts. If your child was marked absent by mistake, call or message us.Active las alertas de asistencia. Si marcaron a su hijo ausente por error, llámenos o escríbanos.
Look together weekly: once a week, sit with your child, check for missing work and plan tutoring together.Revísenlo juntos cada semana: una vez por semana, siéntese con su hijo, revisen las tareas que faltan y planeen tutorías juntos.
DeansList and PowerSchool don’t match? Trust PowerSchool. It is live. DeansList is a snapshot taken Sunday at midnight.¿DeansList y PowerSchool no coinciden? Confíe en PowerSchool. Se actualiza al momento. DeansList es un resumen tomado el domingo a medianoche.
0-4Reading standards-based gradesCalificaciones basadas en estándaresWhat 0, 1, 2, 3 and 4 meanQué significan 0, 1, 2, 3 y 4
Our grades use a 0 to 4 scale.Nuestras calificaciones usan una escala de 0 a 4.
- 0Usually means the assignment is missing.Por lo general significa que falta la tarea.
- 1 & 21 y 2Below the standard.Por debajo del estándar.
- 3The goal. It means your child meets the standard.La meta. Significa que su hijo cumple con el estándar.
- 4Not expected.No se espera.
Below 2.5: come to tutoring, and resubmit work when allowed.Menos de 2.5: venga a tutorías y vuelva a entregar trabajos cuando se permita.
A 3 is not a B. It is much closer to an A. These numbers do not convert to letter grades.Un 3 no es una B. Está mucho más cerca de una A. Estos números no se convierten en calificaciones con letras.
?Where to get helpDónde obtener ayudaPhone, email and who to askTeléfono, correo y a quién preguntar
Does Talking Points work for you?¿Le funciona Talking Points?
- Yes: message us on Talking Points for help with DeansList or PowerSchool.Sí: escríbanos por Talking Points para recibir ayuda con DeansList o PowerSchool.
- No: call (310) 425-1605, email ecmsgoffice@ecsonline.org, or leave a voicemail to book an appointment, or walk in. Please avoid lunch, about 11:45 to 1:15.No: llame al (310) 425-1605, escriba a ecmsgoffice@ecsonline.org o deje un mensaje de voz para hacer una cita, o venga en persona. Por favor evite la hora del almuerzo, de 11:45 a 1:15 aproximadamente.
Questions about grades or behavior? Start with your child, then the teacher, then the dean or admin team.¿Preguntas sobre calificaciones o conducta? Empiece con su hijo, luego el maestro, y luego el dean o el equipo administrativo.
For students: they have their own PowerSchool login, not yours. They can view DeansList. They do not use Talking Points.Para estudiantes: tienen su propio usuario de PowerSchool, no el suyo. Pueden ver DeansList. No usan Talking Points.
RecapResumen
Talking Points: to talk with us.para hablar con nosotros.
DeansList: your weekly snapshot.su resumen semanal.
PowerSchool: live grades, checked weekly with your child.calificaciones al día, revisadas cada semana con su hijo.
★Plus:Además: the Eagle Bulletin, every Sunday at 6 pm.el Eagle Bulletin, cada domingo a las 6 pm.