July 27, 2020
Dear ECMS Inglewood Families,
First, we would like to thank you for your partnership. We have an incredible community and we feel lucky to work with you through this challenging moment. We would like to welcome our new families and hope that we can soon meet you in person, learn about your students, and share our campus. We are writing today to inform you about our plans for learning for this fall.
In response to new information released by the Los Angeles County Department of Health and the Governor’s office, we have made the decision to begin our August 24th start of the year online only. This decision has been extremely difficult, as it means we cannot welcome our new students in person, or welcome back our 7th and 8th graders. But it is not difficult to make the safety of our community our highest priority. When Los Angeles County determines that it is safe, we will open the campus knowing that it is the safe step for us to take. We anticipate that we will be learning virtually for at least the first month of the school year. From there, we will monitor the situation and inform parents regularly.
This summer, anticipating the possibility of countywide distance learning mandates, we have worked to create new schedules for each grade level, develop engaging online curricula, improve campus safety plans, develop strong parent communication plans, and incorporate technology to support remote learning. We will now begin engaging in meaningful professional development with our faculty and staff.
Parent Information Sessions: We will be holding two Parent Town Hall meetings in the next week to inform parents of our plans (zoom and youtube links to these meetings will go out on the day of the meetings):
- Families of 6th graders and new 7th/8th graders: Thursday, July 30th, 4 p.m.
- Returning families of 7th/8th graders: Thursday, August 6th, 4 p.m.
After school program update: Woodcraft Rangers, our afterschool program partner, is offering virtual after school programming for students. We are hoping you can take this short survey regarding interest in after school program offerings:
- Parent survey: https://www.surveymonkey.com/r/wrparent20
- Student Survey:https://www.surveymonkey.com/r/wrstudent
Parent communication: this year, in addition to emails, we will be using an app called “Talking Points.” All important information will also be easily accessible on our website: https://ecsonline.org/ecms-inglewood/ All parents need to have an email address and cell number on file that we can use to communicate with families during the day. Please be sure your email addresses and cell numbers are correct.
If anything has changed, please contact our office manager at 310-793-0157, Ebony Bobadilla (ebony_bobadilla@ecsonline.org) or our office coordinator, Luis Diaz – 424-390-3003, or email: luis_diaz@ecsonline.org
Food distribution: All ECMS I families (including new families) are eligible for our food program. We serve food on Mondays and Wednesdays from 9-11 a.m. Cars drive through, open their trunks, and our staff puts food into the car that lasts for a few days. If
you do not drive, you may walk through and pick up your food. Please have all people in cars and on foot put on masks as soon as you enter the campus. Do not get out of the car for any reason.
Computer Distribution: We will be passing out laptops to any students who need them on Tuesday, August 4th, between 9:00 and 12:00. We will pass them out in the same way that we distribute food. Please enter the campus with all people inside the car wearing a mask. Do not get out of the car for any reason. If you need a chromebook please contact our office at 310-793-0157, or Ebony Bobadilla (ebony_bobadilla@ecsonline.org) before Tuesday. If you are in need of support for wireless internet, please reach out to our office as soon as possible.
7th Graders: In the next few weeks the front office will assess all immunization records to ensure that all incoming 7th graders have the necessary vaccines. We will contact you if your student is missing a vaccine(s). Students starting 7th grade need:
- Tetanus, Diphtheria, Pertussis (Tdap) —1 dose
(Whooping cough booster usually given at 11 years and up) - Varicella (Chickenpox) — 2 doses
(Usually given at ages 12 months and 4-6 years)
Master Schedules for Distance Learning: As a result of information gathered in the surveys we collected from parents and students, we created a schedule (see below) that responds to families’ needs for regular class times that all parents and students can access and understand. A more detailed schedule will be posted on our website, and we will explain the schedules below at our town hall meetings. The school day will begin for all students at 8:30 each day and end at 2:00 or 3:00, depending on whether students participate in after school interventions.
We look forward to seeing you at our upcoming town hall meetings and please do not hesitate to contact our office if you have any questions or concerns.
Many thanks,
Dr. Geneva Matthews
Principal, ECMS Inglewood
27 de julio de 2020
Estimadas familias de ECMS Inglewood,
Primero, nos gustaría agradecerle su colaboración. Tenemos una comunidad increíble y nos sentimos afortunados de trabajar con usted en este momento desafiante. En primer lugar, nos gustaría dar la bienvenida a nuestras nuevas familias y esperamos poder conocerlo pronto en persona, conocer a sus alumnos y compartir nuestro campus. Hoy escribimos para informarle sobre nuestros planes de aprendizaje para este otoño.
En respuesta a la nueva información publicada por el Departamento de Salud del Condado de Los Ángeles y la oficina del Gobernador, hemos tomado la decisión de comenzar nuestro inicio de año el 24 de agosto solo en línea. Esta decisión ha sido extremadamente difícil, ya que significa que no podemos darles la bienvenida a nuestros nuevos estudiantes en persona, ni a nuestros alumnos de 7º y 8º grado. Pero no es difícil hacer que la seguridad de nuestra comunidad sea nuestra máxima prioridad. Cuando el Condado de Los Ángeles determine que es seguro, abriremos el campus sabiendo que es el paso seguro que debemos tomar. Anticipamos que aprenderemos virtualmente durante al menos el primer mes del año escolar. A partir de ahí, controlaremos la situación e informaremos a los padres regularmente.
Este verano, anticipando la posibilidad de los mandatos de aprendizaje a distancia en todo el condado, hemos trabajado para crear nuevos horarios para cada nivel de grado, desarrollar planes de estudio en línea atractivos, mejorar los planes de seguridad del campus, desarrollar planes sólidos de comunicación para los padres e incorporar tecnología para apoyar el aprendizaje remoto. Ahora comenzaremos a participar en un desarrollo profesional con nuestra facultad y personal.
Sesiones de información para padres: Celebraremos dos reuniones del Ayuntamiento de Padres la próxima semana para informar a los padres sobre nuestros planes (los enlaces de zoom y youtube a estas reuniones saldrán el día de las reuniones):
- Familias de alumnos de sexto grado y nuevos alumnos de 7º/8º grado: jueves 30 de julio a las 4 p.m.
- Familias que regresan de 7º/8º grado: jueves 6 de agosto a las 4 p.m.
Actualización del programa después de la escuela: Woodcraft Rangers, nuestro socio del programa después de la escuela, ofrece programación virtual después de la escuela para los estudiantes. Esperamos que pueda completar esta breve encuesta sobre el interés en las ofertas de programas extracurriculares:
- Encuesta para padres: https://www.surveymonkey.com/r/wrparent20
- Encuesta de estudiantes: https: //www.surveymonkey.com/r/wrstudent
Comunicación con los padres: este año, además de los correos electrónicos, utilizaremos una aplicación llamada “Talking Points”. Toda la información importante también será fácilmente accesible en nuestro sitio web: https://ecsonline.org/ecms-inglewood/ Todos los padres deben tener una dirección de correo electrónico y un número de celular en el archivo que podamos usar para comunicarnos con las familias durante el día. Asegúrese de que sus direcciones de correo electrónico y números de teléfono sean correctos. Si algo ha cambiado, comuníquese con nuestra gerente de oficina al 310-793-0157, Ebony Bobadilla
(ebony_bobadilla@ecsonline.org) o al coordinador de nuestra oficina, Luis Díaz – 424-390-3003, o envíe un correo electrónico: luis_diaz@ecsonline.org
Distribución de alimentos: todas las familias de ECMSI (incluidas las familias nuevas) son elegibles para nuestro programa de alimentos. Servimos comida los lunes y miércoles de 9 a 11 a.m. Los automóviles pasan, abren sus baúles y nuestro personal coloca la comida en el automóvil que dura unos días. Si no conduce, puede caminar y recoger su comida. Haga que todas las personas en automóviles y a pie se pongan máscaras tan pronto como ingrese al campus. No salga del automóvil por ningún motivo.
Distribución de computadoras: distribuiremos computadoras portátiles a los estudiantes que las necesiten el martes 4 de agosto, de 9:00 a 12:00. Los distribuiremos de la misma manera que distribuimos los alimentos. Ingrese al campus con todas las personas dentro del automóvil con una máscara. No salga del automóvil por ningún motivo. Si necesita un Chromebook, comuníquese con nuestra oficina al 310-793-0157, o Ebony Bobadilla (ebony_bobadilla@ecsonline.org) antes del martes. Si necesita soporte para Internet inalámbrico, comuníquese con nuestra oficina lo antes posible.
Estudiantes de 7º grado: En las próximas semanas, la oficina de recepción evaluará todos los registros de vacunación para garantizar que todos los estudiantes de 7º grado que ingresen tengan las vacunas necesarias. Nos comunicaremos con usted si a su estudiante le falta una(s) vacuna(s). Los estudiantes que comienzan el séptimo grado necesitan:
- Vacuna contra el tétanos, la difteria y la tos ferina (Tdap) —1 dosis
(El refuerzo de la vacuna contra la tos ferina generalmente se aplica a los 11 años de edad o más.) - Vacuna contra la varicela—2 dosis
(Generalmente se aplica a los 12 meses de edad y entre los 4 y 6 años de edad)
Horarios para el aprendizaje a distancia: Como resultado de la información recopilada en las encuestas que recopilamos de padres y estudiantes, creamos un horario (ver gráfico arriba) que responde a las necesidades de las familias para los horarios regulares de clase a los que todos los padres y estudiantes pueden acceder y comprender. Se publicará un horario más detallado en nuestro sitio web, y explicaremos los horarios a continuación en nuestras reuniones del ayuntamiento. El día escolar comenzará para todos los estudiantes a las 8:30 cada día y finalizará a las 2:00 o 3:00, dependiendo de si los estudiantes participan en intervenciones después de la escuela.
Esperamos verlo en nuestras próximas reuniones del ayuntamiento y no dude en comunicarse con nuestra oficina si tiene alguna pregunta o inquietud.
Muchas gracias,
Dr. Geneva Matthews
Directora, ECMS Inglewood
